100回以上の幹事経験で掴んだ、大人数での飲み会代のお金を確実に回収する3つのコツ!

四月は入学式、入社式、転勤があり新歓コンパや歓送迎会またはお花見など、大人数での飲み会・宴会が多くなります。

そこで問題になってくるのがタイトルにも書いた通り、飲み会代のお金回収です。主催者や会社側で全額支払いなら楽ですが、参加者からお金を回収する時は注意が必要です。

新入社員の時から会社や友人との飲み会では幹事を任される事がこれまで多くあり、これまで小さい飲み会から大規模の幹事経験は通算100回以上…

ハラペー
新入社員の頃は飲み会代を取りっぱぐれて身銭を切って精算した事をきっかけに飲み会代の回収や督促については独学でいろいろと学んできました。

その結果、場を盛り上げるのはまだまだ上達しませんが、お金の問題は絶対に起こさない自信がついた!

飲み会代を漏れなく回収する3つのコツとは。

飲み会が始まるより前段階で回収しておく

飲み会代の回収で、1番重要なこと。それは、事前に回収しておくことです。

飲み会前に回収しておけば、ドタキャンや遅れて参加する人、途中で帰る人がいても気にせずオーケーです。

ハラペー
チケット制や支払い完了のメールを送るなど、いろいろと工夫ができる部分ですね。

飲み会代は1人で回収せず、人をうまく使って回収する

1人で回収してはいけないません。100人飲み会で1人で資金回収してると膨大な手間と時間がかかってしまいます。

そんな大人数の飲み会の時は、事前に手伝ってくれる方を探しましょう。100人での飲み会なら5〜10人位いるといいですね。

例えば会社飲み会であれば、部署、支店、営業所、学年、島、列などのそれぞれ所属しているグループの、動きの良い若手にお願いすると良いでしょう。

ハラペー
10人位の飲み会でも私が幹事をする場合、資金回収係、お店を決める係、二次会のお店を探す係を事前に決めて飲み会に挑むようにしています。仮に自分が1番下っ端でも、歳の近い先輩に手伝いを乞う事が多いです。

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会費を実際の金額よりも少し多めに回収する

回収間違い、回収漏れ、ドタキャン、急な出費、プレゼント代、催し物代などで支出が上回る事があります。そんな場合に備えて多く回収するのが重要です。

3,700円の飲み会代の場合、4,000円を皆んなから徴収するなど。会社での飲み会だと、役職順に傾斜で飲み会代を決める事があるので、上の方からは多めに頂くようにしています。

費用が足りなくて後から回収に回るよりも、会計が余ったのでお金の返金で回る方が幹事への印象が全然違ってきますよね。

ハラペー

幹事が身銭を切るのは絶対ダメ。飲み会代は余るくらいがちょうど良いんです。

余ったお金は、二次会の費用に充てたり、手伝ってくれた方へキャッシュバックしてあげましょう。

自分の懐だけにしまっておくと、せっかく幹事を頑張っても、せこい幹事というイメージの悪い評判が広まってしまうかもしれません。

飲み会代を払わない人、回収できないの特徴

 

  • 当初、参加の予定ではなかった人
  • 飲み会の途中で抜ける人
  • ドタキャンした人
  • 泥酔してる人
  • 遠方からの参加している人

これまで幹事をしてきてお金を回収しづらい方はこんな人たちですね。気をつけましょう。

飲み会後、飲み会代のお金を回収するには

飲み会の時翌日もしくは翌営業日など、できるだけ早く回収するのが必要です。時間が経ってしまうと、支払う方も飲んだ事の記憶や支払いに対する責任感が薄れてきたりしてしまいます。

同じ会社であればその人の席まで行き直接回収するのが手っ取り早いです。

また遠方の方には次に会える日を確認しその時に渡してもらう、もしくは振り込んでもらう必要が出てきます。

※飲み会後に飲み会代を回収する方法

  • 訪問徴収
  • 振込依頼
  • 現金書留
  • paymo(ペイモ)で支払い
  • 電話、メール、手紙など

常軌を使っての督促が大道です。しかし、最近は便利なアプリが出てきています。それがスマホでの支払いに革命を起こしたpaymo(ペイモ)という割り勘アプリです。このペイモがあればスマホ上でお金の割り勘や精算が楽々できてしまいます。

事前にダウンロードが必要なので、飲み会の出席条件をペイモアプリダウンロードにしておくと、支払いが非常に楽チンになります。

いまなら入会キャンペーン中で友人紹介で入ると500円分のポイント、入会特典で300円分のポイント、合わせて800円分のポイントが付きます。

関連記事:割り勘に革命を起こした『paymo』がすごい!ペイモは使った人みんながお得になるアプリ。

まとめ

ハラペー

ペイモも便利なので、いろんな手段を使って飲み会代回収のアプローチしてみましょう。

幹事の仕事は大変なので、飲み会代の支払いを自分のクレジットカードで行いポイントを一気に大量に貯めちゃいましょう!

幹事の特権!うん、せこいいね!

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友人や同僚と行くランチや会社の飲み会では率先して会計をすべし。クレジットカードとお店独自のポイントを貯めよう。

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